催款告知函:明确金额与期限,避免法律诉讼

催款告知函是一种常见的商业文书，用于提醒客户支付欠款。这种文书通常包括以下几个部分：

1. 标题：催款告知函的标题应该简洁明了，能够准确表达文书的主题。例如：“催款告知函”或“关于欠款的提醒”。

2. 收件人：催款告知函的收件人应该是欠款的客户，可以通过客户的姓名、公司名称、地址等详细信息来确定。

3. 发件人：催款告知函的发件人应该是公司的财务部门或负责人，可以通过公司名称、地址、电话等详细信息来确定。

4. 正文：催款告知函的正文应该包括以下几个方面：

a. 欠款金额：明确指出客户欠款的金额，可以通过账单、合同等方式来确定。

b. 逾期时间：明确指出客户已经逾期的时间，可以通过日历、账单等方式来确定。

c. 还款期限：明确指出客户需要在什么时间内偿还欠款，可以是一个具体的日期或时间段。

d. 违约金：如果客户未能按时偿还欠款，可以收取一定的违约金作为惩罚。

e. 后续措施：如果客户仍然未能按照约定偿还欠款，可以说明将采取何种措施，如法律诉讼、账户冻结等。

5. 落款：催款告知函的落款应该包括以下几个部分：

a. 发件人签名：发件人的名字应该加上签名，以便客户核实信息的真实性。

b. 日期：催款告知函的日期应该清晰明确，以便客户知道文书的最新状态。

c. 联系方式：催款告知函的联系方式应该详细明确，以便客户有